Myndrænt skjalasafn fyrir ríkisstofnanir og sveitarfélög
Sérhæfð lausn fyrir myndræn skjalasöfn fyrir ríkistofnanir og sveitafélög.
.jpg){kind=logo}
.jpg)
Eiginleikar Data Dwell
Myndræna skjalasafnið býður upp á sérsniðna eiginleika sem mæta þörfum stofnana og sveitarfélaga
Miðlæg gagnageymsla
-
Safnar öllum myndrænum gögnum á einn stað
-
Auðveldar aðgengi fyrir alla starfsmenn, óháð deild
-
Minnkar tvíverknað
Öflugt
leitarkerfi
-
Hægt að finna skjöl, myndir og önnur gögn á augabragði
-
Þægileg leit eftir lýsigögnum
-
Aukin skilvirkni og tímasparnaður í daglegum störfum
Samþætting við önnur kerfi
-
Auðvelt að tengja við núverandi kerfi
-
Auðvelt að samþætta við vefkerfi stofnana
-
Hægt að nýta opin API til að búa til sérsniðnar lausnir
Sjálfvirk lýsigögn
-
Hægt að bæta lýsigögnum sjálfkrafa við þegar skjöl eru vistuð
-
Auðvelt að staðla flokkun og merkingu gagna
-
Auðveldar leit og skipulag gagna
Samvinna og verkstýring
-
Auðveldar samstarf milli deilda
-
Auðvelt að skilgreina verkferla fyrir samþykkt og útgáfu efnis
-
Auðvelt að halda utan um útgáfusögu og breytingar á skjölum
Öryggisafritun og endurheimt
-
Sjálfvirk öryggisafritun allra gagna
-
Endurheimt gagna ef óhapp verður
-
Auðvelt að tryggja samfellu í þjónustu
Gott aðgengi að gögnum
-
Auðveld birting til almennings ef það á við
-
Auðvelt að ákvarða hvaða gögn eru aðgengileg almenningi
-
Eykur gagnsæi í opinberri stjórnsýslu
Regluvarsla
-
Auðvelt að fylgjast með aðgerðum notenda
-
Auðvelt að tryggja að farið sé að lögum um opinber gagnasöfn
-
Auðveldar öll skil til Þjóðskjalasafns eða héraðsskjalasafna
Réttindastýring
-
Hægt að stjórna aðgangi að viðkvæmum upplýsingum
-
Auðvelt að skilgreina notendahópa og aðgangsheimildir
-
Auðvelt að tryggja aðgang að tilteknum gögnum fyrir viðeigandi starfsmenn
Skýrslugerð og greiningar
-
Góð yfirsýn yfir notkun
-
Auðvelt að greina hvaða efni er mest notað
-
Auðvelt að taka upplýstar ákvarðanir um gagnastjórnun